Zásady ochrany osobních údajů a používání souborů cookie

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, nicméně je nezbytné pro určité účely, jako je například uzavření kupní smlouvy. Váš souhlas se zpracováním údajů pro další účely, např. marketing, je zcela dobrovolný a nemá vliv na možnost plnění smlouvy. Máte právo své osobní údaje kdykoli aktualizovat nebo zcela vymazat.

Mezi základní právní akty upravující ochranu osobních údajů patří např:

1. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (Úř.věst.EU.L.2016)..119.1) - dále jen "nařízení RODO",

2. Zákon ze dne 10. května 2018 o ochraně osobních údajů (Dz.U. 2019 .1781, tj.), který je prováděcím aktem k výše uvedenému nařízení.

Naše společnost dodržuje restriktivní zásady ochrany osobních údajů. Vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí a my se snažíme tuto úroveň rok od roku zvyšovat.

I. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je Rafał Mirek, který vykonává obchodní činnost pod firmou FHU GastroProdukt Rafał Mirek z/s v Olkusz ul. Żuradzka 29.

II. Účely zpracování osobních údajů a právní základ.

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

1. za účelem uzavření a řádného plnění kupní smlouvy nebo smlouvy o poskytování služeb (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) RODO). To se týká zejména zpracování objednávek, zpracování plateb, dodání zboží a kontaktů v souvislosti s plněním smlouvy.

(2) Za účelem plnění zákonných povinností správce vyplývajících zejména z daňových předpisů a zákona o účetnictví (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) RODO). To se týká například vystavování a uchovávání faktur a vyřizování reklamací a záručních nároků.

3. Pro marketingové účely, včetně zasílání obchodních informací (Newsletter), které probíhá výhradně na základě vašeho dobrovolného a výslovného souhlasu (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) RODO). Podrobná pravidla pro získání a odvolání marketingového souhlasu jsou popsána níže:

(a) Způsob získání souhlasu: Souhlas se zasíláním obchodních informací elektronickými prostředky (např. e-mailem) můžete udělit zaškrtnutím příslušného nepovinného políčka při zadávání objednávky, vytváření účtu nebo vyplněním vyhrazeného formuláře pro odběr novinek.

b) Rozsah souhlasu: Udělením souhlasu souhlasíte se zasíláním obchodních informací o nabídce obchodu GastroProdukt.co.uk na uvedenou e-mailovou adresu.

c) Právo na odvolání souhlasu: Máte právo udělený souhlas kdykoli odvolat. Souhlas můžete odvolat kliknutím na odkaz pro odhlášení ("odvolat souhlas"), který je součástí každé marketingové zprávy, nebo zasláním prohlášení na naši e-mailovou adresu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před odvoláním.

4 Pro účely oprávněných zájmů správce (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO). Jedná se o případné určení, uplatnění nebo obhajobu nároků, jakož i provádění statistických analýz pro interní účely.

III. Příjemci osobních údajů

Kategorie subjektů, kterým mohou být údaje předávány, zahrnují: banky, účetní a účetní kanceláře, poskytovatele IT služeb, kurýrní společnosti, logistické společnosti, platební instituce, dopravce, advokátní kanceláře a - pokud jste k tomu udělili příslušný souhlas - analytické a reklamní partnery (např. Google).

IV. Předávání osobních údajů do třetích zemí - mimo Evropský hospodářský prostor.

Údaje nebudou předávány do třetí země - mimo Evropský hospodářský prostor nebo mezinárodní organizaci.

V. Doba uchovávání osobních údajů

Doba uchovávání osobních údajů závisí na účelu, pro který jsou zpracovávány. Snažíme se uchovávat vaše údaje pouze po nezbytně nutnou dobu.

1. Plnění smlouvy a uplatňování nároků: Údaje zpracovávané za účelem uzavření a plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smlouvy a do uplynutí promlčecích lhůt pro uplatnění nároků souvisejících se smlouvou (v zásadě až 6 let od data plnění smlouvy).

2 Právní povinnosti (účetnictví): Osobní údaje obsažené v účetních a daňových dokladech (např. fakturách na DPH) jsme povinni uchovávat po dobu stanovenou zákonem, tj. po dobu 5 let, počítanou od konce kalendářního roku, ve kterém uplynula lhůta pro zaplacení daně související s danou transakcí.

3. Marketing (souhlas se zasíláním novinek): Údaje zpracovávané na základě vašeho marketingového souhlasu budeme uchovávat do doby, než tento souhlas odvoláte, nejdéle však po dobu nezbytnou k naplnění účelu.

Po uplynutí uvedených lhůt budou vaše osobní údaje trvale vymazány nebo anonymizovány, tj. proces, který znemožní identifikaci konkrétní osoby.

VI. Práva subjektů údajů. Přístup k osobním údajům

V souladu s ustanoveními zákona o ochraně osobních údajů máte právo požádat správce:

1. přístup k obsahu vašich osobních údajů,

2. opravu (změnu) vašich osobních údajů,

3. výmaz vašich osobních údajů,

4. omezení zpracování vašich osobních údajů,

5. přenositelnost vašich osobních údajů,

6. právo vznést námitku proti zpracování vašich údajů.

VII. Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování vašich osobních údajů založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování vašich údajů až do jeho odvolání.

VIII. Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud zpracování vašich osobních údajů porušuje předpisy o ochraně osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů.

IX. Informace o požadavku/povinnosti poskytnutí údajů a důsledcích neposkytnutí osobních údajů.

Vaše poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Uvádíme však, že neposkytnutí osobních údajů může znemožnit realizaci zadaných objednávek.

X. Profilování

Vaše osobní údaje zpravidla nepodléhají automatizovanému rozhodování, které pro vás má právní účinky. Abychom vám však mohli poskytovat personalizovaný obsah a reklamu, můžeme my nebo naši partneři (např. Google) použít údaje shromážděné prostřednictvím souborů cookie k vytvoření profilu vašich zájmů. Tyto činnosti jsou založeny výhradně na vašem dobrovolném souhlasu vyjádřeném prostřednictvím našeho nástroje pro správu souborů cookie. Více informací naleznete v části XI.

XI. Zásady používání souborů cookie

Naše webové stránky, stejně jako mnoho dalších, používají soubory cookie. Níže vysvětlujeme, co jsou zač, k čemu je používáme a jak můžete spravovat své preference.

1 Co jsou to soubory cookie?

Soubory cookie jsou malé "porce" informací, které ukládá váš prohlížeč. Díky souborům cookie si webové stránky pamatují vaše preference.

2. Právní základ pro používání souborů cookie

a) Nezbytné soubory cookie: Tyto soubory cookie jsou nezbytné pro správné fungování webových stránek, např. pro provoz nákupního košíku nebo udržování přihlašovací relace. Používáme je na základě našeho oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO).

(b) Ostatní soubory cookie (analytické, funkční, marketingové): Všechny ostatní soubory cookie jsou instalovány výhradně na základě vašeho svobodného a informovaného souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) RODO), který můžete kdykoli udělit a změnit pomocí nástroje pro správu souhlasu (banner cookie) dostupného na našich webových stránkách.

3 Typy používaných souborů cookie

Naše webové stránky používají následující kategorie souborů cookie, které odpovídají možnostem výběru v našem banneru souborů cookie:

Zásadní: Umožňují základní funkce webových stránek. Bez nich nemůže webová stránka správně fungovat.
Výkonnostní (analytické): Pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají naše webové stránky, a to shromažďováním a podáváním informací způsobem, který vás obecně přímo neidentifikuje (např. pomocí služby Google Analytics). To nám umožňuje zlepšovat naše webové stránky.
Cílení (marketingové): Slouží k zobrazování reklam, které jsou více přizpůsobeny vám a vašim zájmům. Používají je naši reklamní partneři (např. v rámci služby Google AdWords) k vytvoření profilu zájmů a zobrazení relevantních reklam na jiných stránkách.
Funkčnost: Pamatují si vámi provedené volby (např. jazyk, region), aby bylo možné poskytovat více personalizovaných funkcí.

4 Naši partneři (Google Analytics, Google AdWords)

V rámci našich analytických a marketingových souborů využíváme služeb společnosti Google. To znamená, že informace o vaší aktivitě na webových stránkách mohou být předávány společnosti Google. Toto zpracování probíhá pouze s vaším souhlasem. Další informace o tom, jak společnost Google využívá údaje, naleznete na adrese: policies.google.com/technologies/partner-sites.

5 Jak mohu spravovat svůj souhlas se soubory cookie?

Své souhlasy můžete kdykoli spravovat nebo odvolat prostřednictvím panelu nastavení souborů cookie, který je k dispozici na našich webových stránkách. Změna nastavení v prohlížeči, popsaná později, je také možná, ale doporučujeme použít náš nástroj, který vám umožní přesnější kontrolu.

Chcete-li spravovat nastavení souborů cookie, vyberte z níže uvedeného seznamu webový prohlížeč, který používáte, a postupujte podle pokynů:

Internet Explorer - http://support.microsoft.com/kb/196955
Chrome - http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
Safari - http://support.apple.com/kb/PH5042
Firefox - http://support.mozilla.org/pl/kb/W%C5%82%C4%85czanie%20i%20wy%C5%82%C4%85czanie%20obs%C5%82ugi%20ciasteczek
Opera - http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html

Mobilní zařízení:

XII. Kontakt

Pokud máte jakékoli dotazy nebo obavy týkající se zásad ochrany osobních údajů a zabezpečení vašich osobních údajů, doporučujeme vám, abyste nás kontaktovali e-mailem: uwagi@gastroprodukt.pl

Pokud si přejete aktualizovat nebo vymazat své osobní údaje, pokud tak nemůžete nebo nechcete učinit sami, kontaktujte nás prosím e-mailem: uwagi@gastroprodukt.pl.

Ve výše uvedených záležitostech si s námi můžete dopisovat také na adrese:

FHU GastroProdukt, Żuradzka 29, 32-300 Olkusz.